팝업스토어 예산서에 포토부스 항목을 반영해야 하지만 적정 금액을 산정하기 어렵다는 문의를 자주 받습니다. 결론부터 말씀드리면 단기렌탈 비용은 대여료 · 방문비 · 요일 및 시간 할증 · 옵션의 네 가지 항목으로 구성됩니다. 이 가운데 전체 예산의 변동 폭에 가장 큰 영향을 미치는 항목은 대여료보다 방문비인 경우가 많습니다.
부산 해운대에서 영수증사진기® PRO 1대를 3박4일 이용하는 사례를 보면 비용 구조를 명확하게 확인할 수 있습니다.
| 항목 | 금액 |
|---|---|
| 영수증사진기® PRO 3박4일 | 250,000원 |
| 방문설치·수거 지역 추가요금 | 450,000원 |
| 합계(부가세 포함) | 700,000원 |
이 사례에서는 대여료보다 방문비의 비중이 더 큽니다. 동일한 일정과 수량에서 수령 방식만 택배로 변경하면 총액은 250,000원으로 조정됩니다. 방문비 450,000원이 전액 제외되기 때문입니다.
따라서 예산을 산정할 때는 요금표의 총액부터 확인하기보다 어떤 비용이 어떤 조건에 따라 발생하는지를 먼저 구분하는 것이 효율적입니다. 아래에서는 해당 항목을 순서대로 정리하겠습니다. 제품 사양과 활용 방식은 팝업스토어·브랜드 이벤트 운영 가이드에서, 대여일수별 전체 요금표는 PRO 단기렌탈과 PLAY 단기렌탈에서 확인하실 수 있습니다.
1. 기간 — 운영 일수가 아닌 숙박 일수 기준으로 산정합니다
금·토·일 3일간 운영하는 팝업스토어라도 대여 기간이 반드시 3일로 계산되는 것은 아닙니다. 금요일 오전 설치 후 월요일 오전 수거하는 일정이라면 대여 기간은 3박4일입니다. 기기가 현장에 보관되는 숙박 일수를 기준으로 계산한다고 이해하시면 가장 정확합니다.
이 지점에서 동일한 행사 일정이라도 예산 차이가 발생할 수 있습니다. 금·토·일로 운영되는 동일한 팝업스토어라도 철수 시각에 따라 최종 금액이 달라집니다.
| 일정 | 대여료 | 추가요금 | 합계 |
|---|---|---|---|
| 금요일 10시 설치 → 월요일 10시 수거 | 3박4일 250,000원 | 없음 | 250,000원 |
| 금요일 10시 설치 → 일요일 21시 수거 | 2박3일 200,000원 | 휴무일 50,000원 + 야간수거 20,000원 | 270,000원 |
두 번째 일정은 대여 기간이 하루 짧음에도 총액이 20,000원 더 높습니다. 대여료는 50,000원 감소하지만 일요일 수거에 따른 휴무일 방문 비용과 21시 야간 수거 비용이 추가되기 때문입니다. 행사 종료 당일 철수가 필수적인 상황이 아니라면 월요일 오전 수거가 비용 측면에서 더 효율적입니다.
기간별 대여료는 아래와 같이 증가합니다. 13박까지는 1박이 추가될 때마다 정액이 적용됩니다.
| 제품 | 시작 | 13박까지 1박 추가마다 |
|---|---|---|
| PRO(영수증용지) | 당일 100,000원 | +50,000원 |
| PRO+(라벨스티커용지) | 당일 110,000원 | +60,000원 |
| PLAY · PLAY+ | 2박3일 330,000원 | +110,000원 |
PRO와 PRO+는 당일부터, PLAY와 PLAY+는 2박3일부터 대여할 수 있습니다. 최대 대여 기간은 네 제품 모두 55박56일(8주)이며, 이를 초과하는 장기 이용이 필요한 경우 별도 협의를 통해 진행합니다.
13박을 초과하면 추가 기간에 따른 비용 증가 폭이 완만해집니다. PRO 기준으로 살펴보면 다음과 같습니다.
- 13박 750,000원 → 20박(3주) 1,000,000원: 7박 증가에 250,000원 추가
- 20박 → 27박(4주) 1,200,000원: 동일한 7박 증가에 200,000원 추가
- 27박 → 55박(8주) 1,600,000원: 28박 증가에 400,000원 추가
1박당 비용으로 환산하면 약 50,000원에서 약 36,000원, 약 29,000원, 약 14,000원 수준까지 낮아집니다. 즉, 2주 일정의 팝업스토어를 3주로 연장할 때 필요한 추가 비용이 예상보다 크지 않을 수 있습니다. 반면 13박 이내에서는 이틀을 추가하는 경우 1박당 50,000원이 그대로 반영됩니다.
요금표에 별도로 표기되지 않은 숙박 일수는 앞뒤 구간의 금액을 기준으로 선형 계산합니다. 예를 들어 PRO 14박은 13박 750,000원과 20박 1,000,000원 사이의 금액인 785,714원으로 산정됩니다. 문의 화면에 날짜를 입력하면 해당 금액이 자동 계산되므로 임의로 반올림한 예산을 별도로 설정하실 필요는 없습니다.
용지는 대여 기간과 관계없이 무제한 제공됩니다. 따라서 렌탈 예산에 별도의 소모품 비용을 반영하지 않으셔도 됩니다.
2. 지역 — 방문비는 거리와 대여 기간에 따라 달라집니다
방문설치·수거를 선택하면 지역별 추가요금이 적용됩니다. 서울은 추가요금이 없고, 수도권은 시·군별 정액, 수도권 외 지역은 서울 출발 기준 편도 거리에 따라 세 구간으로 구분됩니다.
| 지역 | 당일 대여 | 1박2일 이상 |
|---|---|---|
| 서울 전 지역 | 0원 | 0원 |
| 인천(내륙) | 50,000원 | 50,000원 |
| 인천 영종·강화 | 90,000원 | 90,000원 |
| 인천 옹진 | 방문 불가 | 방문 불가 |
| 경기 — 고양·부천·광명·구리·안양·과천 | 30,000원 | 30,000원 |
| 경기 — 성남·하남·파주·양주·남양주·의정부·김포·시흥·안산·군포·의왕 | 50,000원 | 50,000원 |
| 경기 — 수원·용인·광주·연천·동두천·포천 | 70,000원 | 70,000원 |
| 경기 — 화성·오산·이천·여주·가평·양평 | 90,000원 | 90,000원 |
| 경기 — 평택·안성 | 110,000원 | 110,000원 |
| 수도권 밖 — 편도 140km 이내 | 200,000원 | 300,000원 |
| 수도권 밖 — 편도 140~250km | 250,000원 | 375,000원 |
| 수도권 밖 — 편도 250km 초과 | 300,000원 | 450,000원 |
수도권은 당일 왕복이 가능한 범위이므로 대여 기간이 늘어나더라도 방문비는 동일하게 적용됩니다. 반면 수도권 외 지역은 1박2일부터 방문비가 당일 기준의 1.5배로 적용됩니다. 당일 대여는 한 차례 방문으로 설치와 수거가 모두 가능하지만, 1박 이상 대여하는 경우 설치와 수거를 위해 두 차례 이동해야 하기 때문입니다. 다만 2박이든 8주이든 기본 방문 횟수는 동일하므로 1.5배를 초과하여 증가하지는 않습니다.
방문비 구간은 행정구역이 아니라 실제 거리를 기준으로 구분되므로 도 단위만으로 판단하면 실제 견적과 차이가 발생할 수 있습니다. 서울과의 거리가 가까운 일부 시·군은 일반적인 예상보다 낮은 구간이 적용됩니다.
- 200,000원 구간 적용 지역 — 강원 춘천·철원·화천·원주·횡성, 충북 진천·음성·증평·청주·충주·괴산, 충남 천안·아산·당진·예산·홍성·서산
- 250,000원 구간 적용 지역 — 경북 문경·상주·예천·영주·김천·안동·구미
강원 홍천은 동일한 군 내에서도 구간이 구분됩니다. 홍천읍·서면 등 서부 지역은 200,000원 구간, 내면·서석면 등 동부 지역은 250,000원 구간이 적용됩니다. 그 외 시·군은 문의 화면에서 지역을 선택하면 해당 금액이 즉시 산출됩니다.
제주·울릉·옹진은 방문설치가 제공되지 않습니다. 차량 이동이 제한되는 지역이기 때문입니다. 문의 화면에서 방문설치를 선택하더라도 자동으로 택배 접수 방식으로 전환되며 관련 안내가 표시됩니다. 반면 육로로 연결된 강화·영종·진도·완도·거제는 차량 방문이 가능합니다.
3. 요일과 시간 — 일정 조정만으로 절감 가능한 비용
방문설치·수거의 기본 운영 시간은 평일 10:00~19:00입니다. 해당 시간 내에 설치와 수거가 이루어지면 추가요금이 발생하지 않습니다. 운영 시간 외 일정에는 아래와 같은 할증이 적용됩니다.
| 항목 | 금액 | 적용 조건 |
|---|---|---|
| 휴무일 방문 비용 | 50,000원 | 설치일 또는 수거일이 주말·공휴일 |
| 야간 설치 / 야간 수거 | 각 20,000원 | 09시, 20시, 21시 |
| 심야 설치 / 심야 수거 | 각 30,000원 | 22시부터 다음 날 08시까지 |
다음 두 가지 기준을 확인하면 계산 오류를 줄일 수 있습니다.
- 휴무일 방문 비용은 설치일과 수거일이 모두 주말인 경우에도 1회만 적용됩니다. 즉, 50,000원이며 100,000원으로 중복 부과되지 않습니다.
- 야간·심야 비용은 설치와 수거 각각에 적용됩니다. 예를 들어 09시 설치와 20시 수거라면 각각 20,000원씩 총 40,000원이 추가됩니다.
시간대 경계도 확인해 둘 필요가 있습니다. 09시는 이미 야간 적용 구간이므로 설치 시간을 10시로 조정하면 20,000원의 할증이 제외됩니다. 08시는 야간이 아닌 심야 구간에 해당해 30,000원이 적용됩니다. 오픈 전 세팅을 위해 이른 시간의 설치를 요청하기 전에는 시간 조정에 따른 비용 차이를 함께 검토하는 것이 좋습니다.
4. 대수 — 수량에 비례하는 비용과 건별 비용을 구분해야 합니다
팝업스토어에 2대 이상을 배치하는 경우가 많지만, 모든 비용이 수량에 비례하여 증가하는 것은 아닙니다. 실제 예산보다 과도하게 산정하지 않으려면 수량에 따라 증가하는 항목과 예약 건별로 1회만 적용되는 항목을 구분해야 합니다.
| 대수만큼 늘어나는 것 | 대수와 상관없이 1건인 것 |
|---|---|
| 대여료 | 방문설치·수거 지역 추가요금 |
| 전용스탠드·가든 | 휴무일 방문 비용 |
| QR 다운로드 옵션 | 야간·심야 설치·수거 비용 |
| AI 크레딧 추가 구매 | |
| 택배 배송기간 추가 |
부산 해운대에서 PRO를 3박4일 방문설치 방식으로 대여할 경우 1대는 700,000원, 2대는 950,000원입니다. 대여료만 250,000원 증가하고 방문비 450,000원은 동일하게 유지되기 때문입니다. 따라서 1대를 장기간 운영할지, 여러 대를 단기간 운영할지 비교할 때는 이 비용 구조를 기준으로 판단하는 것이 적절합니다.
5. 옵션 — 선택 항목별 추가 비용
옵션 금액 역시 대여 기간에 따라 달라집니다. 아래는 PRO 3박4일 기준입니다.
| 옵션 | 3박4일 | 참고 |
|---|---|---|
| 전용스탠드 | 25,000원 | 택배 수령 시 선택 불가 |
| 가든 | 25,000원 | 택배 수령 시 선택 불가 |
| 스탠드+가든 | 45,000원 | 택배 수령 시 선택 불가 |
| 원본 사진 다운로드 QR | 25,000원 | PRO 계열 전용 |
| 핑퐁샷 영상 QR | 45,000원 | PRO 계열 전용, 원본 사진 포함 |
두 종류의 QR 옵션을 동시에 선택하실 필요는 없습니다. 핑퐁샷 영상 QR에는 원본 사진 다운로드 기능이 포함되어 있습니다. 다운로드 페이지는 72시간 동안 운영되며 파일당 최대 10회까지 다운로드할 수 있습니다. 사진을 서버에 업로드하여 전달하는 방식이므로 현장 인터넷 연결이 필요합니다. 상세 동작 방식은 QR 사진 다운로드에 정리되어 있습니다.
PLAY와 PLAY+에는 별도의 QR 옵션이 제공되지 않습니다. QR 다운로드 기능이 기본 대여 구성에 포함되어 있어 추가 비용이 발생하지 않기 때문입니다. 대신 대여 기간에 따라 AI 크레딧이 기본 제공됩니다. 2박3일은 2,000크레딧, 8주는 40,000크레딧이 제공됩니다. AI 보정 사진 1컷은 1크레딧, AI 프로필 영상 1회는 보정 1크레딧과 영상 9크레딧을 합산해 총 10크레딧이 사용됩니다. 따라서 2,000크레딧은 보정 사진 2,000장 또는 프로필 영상 200회에 해당합니다. 예상 방문객 수가 기본 제공량을 초과할 것으로 예상된다면 문의 화면에서 AI 크레딧 추가 구매를 함께 선택하실 수 있습니다. 크레딧의 활용 방식은 AI 포토부스 글에서 확인하실 수 있습니다.
6. 불필요한 비용이 발생하기 쉬운 다섯 가지 지점
실제 문의 사례를 살펴보면 불필요한 비용이 발생하는 지점은 대체로 몇 가지 유형으로 구분됩니다.
첫째, 지방 행사에서 방문설치를 기본 수령 방식으로 선택하는 경우입니다. 앞서 살펴본 부산 사례처럼 장거리 구간은 1박 이상 대여 시 방문비가 450,000원까지 발생합니다. 택배 방식으로 변경하면 해당 비용은 전액 제외됩니다. 다만 두 가지 조건을 확인해야 합니다. 수도권 외 지역 왕복 무료 택배는 2박3일 이상 대여부터 적용되며, 택배 수령 시에는 전용스탠드와 가든을 선택할 수 없습니다. 따라서 해당 연출물이 반드시 필요한지 먼저 검토한 뒤 수령 방식을 결정하는 것이 좋습니다.
둘째, 월요일이나 연휴 다음 날을 택배 수령일로 지정하는 경우입니다. 택배는 수령일 직전 영업일에 발송합니다. 월요일 수령 일정이라면 금요일에 출고되어 주말 동안 제품이 운송 과정에 머물게 되므로 배송기간 추가 1일이 적용됩니다. 부산 PRO 3박4일 기준 50,000원, 2대라면 100,000원이 추가됩니다. 수령일을 화요일로 하루 조정하면 해당 비용은 발생하지 않습니다. 이 항목은 수량에 비례하여 증가하므로 대수가 많을수록 예산 차이가 커집니다.
셋째, 이른 오전 시간에 설치를 요청하는 경우입니다. 09시는 야간 구간으로 20,000원, 08시는 심야 구간으로 30,000원이 적용됩니다. 설치와 수거에 각각 별도로 적용된다는 점도 예산 산정 시 함께 반영해야 합니다.
넷째, 대량·장기 대여 조건을 사전에 확인하지 않는 경우입니다. 8주 이상 장기 예약 또는 6대 이상 동시 예약은 전국 무료 방문 설치·수거 대상입니다. 이 조건은 문의 화면의 자동 계산에 반영되지 않아 화면 견적에는 방문비가 표시될 수 있습니다. 해당 조건에 해당한다면 접수 전 문의를 통해 실제 적용 금액을 확인해 주시기 바랍니다. 백업 장비, 현장 관리 인력, 추가 용지 리필 역시 이 단계에서 함께 협의할 수 있습니다.
다섯째, 설정 코드를 출고일에 임박해 준비하는 경우입니다. 직접적인 추가 비용이 발생하는 항목은 아니지만, 브랜딩 효과를 충분히 활용하지 못할 수 있습니다. 로고와 문구는 웹 데모에서 직접 배치해 설정 코드를 생성한 뒤 출고 하루 전까지 예약 정보에 전달해 주셔야 합니다. 접수 확인 메일에 코드를 회신하는 방식도 가능합니다. 기한 내 설정 코드가 전달되지 않으면 기본 설정으로 출고됩니다. 팝업스토어에서 포토부스를 활용하는 주요 목적 중 하나가 브랜드 노출인 만큼, 브랜딩 요소가 누락되지 않도록 사전에 준비하는 것이 중요합니다.
7. 견적서 발급 및 접수 이후 절차
품의 및 내부 결재에 필요한 문서는 담당자의 별도 회신을 기다리지 않고 즉시 발급할 수 있습니다.
- 단기렌탈 문의에서 제품·기간·수량·수령 방식·설치 지역을 선택합니다.
- 선택 조건에 따라 금액이 즉시 계산되며, 방문비와 각종 할증이 항목별로 구분되어 표시됩니다.
- 최종 금액 하단에서 견적서와 거래명세서를 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 발행일 없이 출력하는 방식도 지원합니다.
- 해당 조건으로 접수를 완료하면 확인 메일이 자동 발송됩니다. 메일에는 견적서·거래명세서·결제 관련 서류 링크가 포함됩니다.
문서를 확인할 때는 다음 세 가지를 함께 확인해 주시기 바랍니다.
- 화면과 견적서에 표시되는 최종제안가는 부가세 포함 금액입니다. 견적서 내부에서는 공급가액과 부가세가 별도 항목으로 구분됩니다. 총액이 600,000원이라면 공급가액은 545,455원, 부가세는 54,545원입니다.
- 견적 유효기간은 견적일로부터 1개월입니다.
- 세금계산서는 확인 메일에 사업자등록증을 회신해 주시면 발급됩니다. 사업자등록증이 없는 경우에는 현금영수증으로 처리합니다. 예약 취소 또는 일정 변경은 전화로 요청하실 수 있습니다.
8. 실제 견적 사례 두 가지
동일한 3박4일 일정이라도 조건에 따라 최종 금액이 얼마나 달라지는지 두 가지 사례로 비교해 보겠습니다.
서울 중구 · 금요일 10시 설치, 월요일 10시 수거 · PRO 2대 · 방문설치
| 항목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 영수증사진기® PRO 3박4일 | 2 | 250,000원 | 500,000원 |
| 전용스탠드 | 2 | 25,000원 | 50,000원 |
| 원본 사진 다운로드 QR | 2 | 25,000원 | 50,000원 |
| 합계(부가세 포함) | 600,000원 |
서울 지역은 방문비가 없으며, 설치와 수거가 모두 평일 10시에 진행되므로 시간 할증도 발생하지 않습니다. 공급가액 기준으로는 545,455원입니다.
부산 해운대 · 동일 일정 · PRO 1대
| 수령 방식 | 대여료 | 방문비 | 합계 |
|---|---|---|---|
| 방문설치·수거 | 250,000원 | 450,000원 | 700,000원 |
| 택배 | 250,000원 | 0원 | 250,000원 |
날짜와 수량은 동일하며 수령 방식만 다릅니다. 그 차이만으로 최종 금액은 약 3배까지 달라질 수 있습니다. 다만 택배 수령 시에는 전용스탠드와 가든을 사용할 수 없고, 제품은 대여 시작일 오후에 도착합니다. 오전부터 운영을 시작하는 팝업스토어라면 대여 시작일을 하루 앞당겨 설정해야 하며, 이에 따라 1일분의 대여료가 추가됩니다. 따라서 단순히 비용만 비교하기보다 예산, 공간 연출, 운영 일정을 함께 고려해 수령 방식을 결정하는 것이 적절합니다.
정리
- 대여료는 비교적 예측이 용이하며, 실제 예산 변동에 큰 영향을 미치는 항목은 방문비와 각종 할증입니다.
- 대여 기간은 행사 운영 일수가 아니라 기기가 현장에 보관되는 숙박 일수를 기준으로 계산합니다. 금·토·일 팝업스토어는 일반적으로 3박4일 일정이 됩니다.
- 수도권 외 지역은 1박2일부터 방문비가 당일 기준의 1.5배로 적용됩니다. 2박3일 이상 대여라면 택배 수령 방식과 비용을 함께 비교하는 것이 좋습니다.
- 설치와 수거를 평일 10:00~19:00 사이에 진행하면 휴무일·야간 관련 추가 비용이 발생하지 않습니다.
- 방문비·휴무일 방문 비용·야간 및 심야 비용은 대수와 관계없이 예약 건별로 1회 적용됩니다.
- 8주 이상 또는 6대 이상 예약은 전국 무료 방문 대상이지만 문의 화면의 자동 견적에는 해당 조건이 반영되지 않습니다. 접수 전에 별도 문의를 통해 적용 여부를 확인해 주시기 바랍니다.
날짜와 지역, 설치 대수만 확정되면 나머지 금액은 단기렌탈 문의 화면에서 즉시 확인할 수 있습니다. 장기·다대수 예약 또는 방문 가능 여부가 명확하지 않은 지역은 자동 계산만으로 판단하기 어려운 경우가 있으므로 접수 전에 문의해 주시면 보다 정확한 조건으로 안내해 드립니다.