Een onbemande, selfservice fotobooth draaien in een café, pop-up of merkevenement roept een voor de hand liggende vraag op: waar gaan de foto’s heen? Bij de Boncamera is het standaardantwoord eenvoudig. Standaard bewaart of uploadt het apparaat geen gemaakte foto’s. De thermische print die uit de machine komt, is het resultaat. Voor evenementen die ook een digitale kopie willen meegeven, kan de exploitant in de app een optionele download via QR-code aanzetten, hieronder uitgelegd.
Privacy standaard
De Boncamera is gebouwd rond één principe: de foto is voor de gast, niet voor een database. In de standaardopstelling gaat de gast voor de lens staan, maakt de foto, de machine print hem, en daar eindigt de levensduur van het beeld. Geen geheugenkaart die zich op de achtergrond vult, geen automatische cloudback-up, geen adminpaneel met het fotologboek van vandaag.
Tenzij je een specifieke functie aanzet, blijft er geen foto op het apparaat. Printen en door naar de volgende gast.
Optionele digitale download, alleen als je dat wilt
Sommige evenementen willen de gast ook een digitale kopie geven. Daarvoor kun je in de app, voor gasten die dat willen, een optionele download via QR-code aanzetten. Door de QR te scannen downloadt de gast de originele foto. Staat AI Profile aan, dan krijgt de gast alle drie: de AI Profile-video, de foto met AI-filter en de originele foto van vóór het filter. Staat de Pingpong shot, de geanimeerde foto, aan, dan gaat die samen met de originele opname mee. De originele foto zit er altijd bij.
Er zijn twee manieren om de QR-code op de print te plaatsen. Composite legt de QR-code direct over de foto en print ze als één geheel. Cutting print de QR-code als apart stukje naast de foto. Kies wat het beste past bij het ontwerp van je print.
Het sleutelwoord is optioneel. De functie staat standaard uit, de exploitant zet hem alleen aan als het nodig is, en gasten nemen alleen een kopie mee als ze dat kiezen. Blijft hij uit, dan werkt het apparaat precies zoals hierboven beschreven: alleen printen, zonder foto’s te bewaren.
Ook als de functie aanstaat, blijven de bestanden er niet eeuwig. De downloadpagina blijft 72 uur open en elk bestand kan maximaal 10 keer worden gedownload; daarna opent de pagina niet meer en worden de foto’s en video’s van de server verwijderd. Het is even bewaren en dan wissen: bestanden blijven alleen zo lang staan als nodig is om ze te overhandigen.
QR-fotodownload (inclusief de Pingpong shot, de geanimeerde foto) is een functie die je activeert door te kiezen voor het Uitgebreide abonnement. AI Profile is echter een betaalde functie die met credits wordt afgerekend, dus de download-QR die de bijbehorende video aflevert, werkt ook zonder Uitgebreid abonnement.
Zo kiest de exploitant hoe hij werkt: de standaard aanhouden (alleen printen, niets bewaard) waar privacy voorop staat, of de QR-download aanzetten bij evenementen waar digitale originelen, AI-geretoucheerde versies en de geanimeerde foto bij de beleving horen.
Waarom portretrecht telt bij een evenement
In de meeste markten roept het vastleggen en bewaren van beelden van mensen zonder hun medeweten juridische en ethische vragen op. Portretrecht en regels rond persoonsgegevens verschillen per land, maar de onderliggende vraag is dezelfde: vereist het bewaren van de foto van een gast diens uitdrukkelijke toestemming?
Omdat de Boncamera standaard geen beeldbestanden bewaart, starten exploitanten op evenementen, in winkels en op beurzen vanuit een veel eenvoudiger situatie. Tenzij de downloadfunctie is aangezet, zijn er geen opgeslagen gegevens om te beheren en is er weinig risico dat gastfoto’s uitlekken nadat het evenement is afgelopen. Is een digitale kopie nodig, dan kan die selectief voor dat evenement worden ingeschakeld.
Wat de gast echt meeneemt
De fysieke print is het aandenken. Elk model van de Boncamera gebruikt thermisch printen, dezelfde kerntechniek als een kassabon, om in seconden een zwart-witbeeld te maken. De gast scheurt hem eraf (of trekt hem los, bij labelstickerpapier) en neemt hem mee.
Die bon-achtige esthetiek is bedoeld. Hij leest als een handgemaakt object in plaats van een gladde digitale foto, en dat is juist wat hem populair maakt bij merkevenementen, cafés en pop-ups.
Minder databeheer voor de exploitant
Een fotostation draaien op een evenement vraagt al veel logistieke aandacht. Daar bovenop het beheren van fotobestanden, back-ups maken, ze na het evenement verwijderen en ze onderweg beveiligen, levert werk en risico op dat de meesten liever vermijden.
In de standaardmodus geldt niets daarvan. De exploitant plaatst een rol thermisch papier, gasten nemen prints mee, en de papierrol is het enige verbruiksmateriaal om in de gaten te houden. Als de downloadfunctie aan staat, worden foto’s met privacy als prioriteit en alleen voor zover nodig behandeld, zodat de operationele last en het risico laag blijven.
Dit is vooral handig als een merk gegevensverzameling wil minimaliseren en toch een gedenkwaardige foto-ervaring wil bieden. Een café met een Boncamera in de hoek biedt een gastenservice, het bouwt geen fotoarchief.
De print is het product, digitaal is optioneel
Standaard is de keuze om niets op te slaan een sterkte, geen beperking. De Boncamera is een printobject, geen camera die permanent op een datastroom is aangesloten, en alle waarde zit in de fysieke print die de gast meeneemt. Als een digitale kopie nodig is, kan de QR-download optioneel worden toegevoegd, zo win je flexibiliteit zonder de standaardprivacy op te geven.
Diezelfde print kan boven- en onderaan een merklogo en boodschap dragen, waardoor het merkmateriaal wordt dat de gast lang bewaart. Bekijk op de pagina met toepassingen hoe merken in retail, horeca en events dit inzetten.
Wil je de Boncamera naar jouw markt brengen of heb je een specifieke opstelling in gedachten? Vul het contactformulier hieronder in en het team van Brief Company komt bij je terug met een internationale offerte of een gesprek over partnerschap en distributie.